Elbudget för företag – så kan du tänka

Att inkludera elkostnaderna i verksamhetens budget kan vara ett sätt att få grepp om elkostnaderna. Kan man optimera sina utgifter på detta område finns det pengar att spara.

Det första steget är att kartlägga de existerande elkostnaderna. Vilken utrustning används och i vilken utsträckning? Hur ser företagets lokalbestånd ut? På Mina sidor går det att följa elanvändningen och jämföra förbrukningen över tid. Du kan också ladda ner den datan till Excel.

Elkostnader skiljer sig från år till år, så det går inte att räkna med att kostnaderna ser exakt likadana ut kommande år som de gjorde i år eller förra året, men man kan definitivt identifiera konsumtionsområden och riskfaktorer som kan öka förbrukningen. Så kan du räkna på verksamhetens elkostnad.

Det är också viktigt att komma ihåg att elkostnaderna består av kostnader för själva elen och för elnätet. Båda dessa elkostnadsposter består i sin tur av flera olika komponenter som kan vara fasta eller variera beroende på mängden el, effekt och tidpunkt.

Tydliga mål kan skapa längre tidshorisont

Utifrån detta är det sedan bra att försöka sätta tydliga mål för kommande års elkonsumtion och elkostnader. Hur ser trenden ut de senaste åren? Går det att tänka sig att den kommer fortsätta i en liknande riktning? Det är självklart också viktigt att sätta mål för användningen av hållbar energi.

Med tydliga mål i budgeten blir det också enklare att tänka utifrån en längre tidshorisont. Som med mycket annat finns det ofta en korrelation mellan hög kvalitet och kostnads- och energieffektivitet.

Välj rätt avtal!

Hur man budgeterar påverkas självklart av vilket elavtal man har. Det kan vara klokt att börja med att fundera på om man har rätt avtal för sin verksamhet. En av de tydligaste trenderna de senaste åren är att elpriset blivit mycket mer variabelt. Har man möjlighet att anpassa verksamheten efter elpriset eller använder mest el under det ofta billigare sommarhalvåret kan rörligt elpris vara rätt. Med rörligt pris är det klokt att försöka förutse olika scenarier och förbereda sig på hur man vill hantera elprisets svängningar. 

Har man fast elpris är det enklare att budgetera för elen eftersom man vet vad den kommer att kosta under hela avtalsperioden. Med fast pris är de kallare vintermånaderna, då förbrukningen ofta sticker i höjden och det rörliga priset med det, inräknat.

Det är såklart inte säkert att kommande år kommer bli som det senaste, men gör man inga större förändringar i sin verksamhet är det ofta en bra utgångspunkt. Det går enkelt att hitta fjolårets förbrukning på Mina sidor. 

Digitalisering gör det möjligt att enklare styra stödsystem

Den historiska förbrukningen är också ofta en god guide till möjliga energieffektiviseringar. Om elanvändningen verkar variera med årstider och utetemperatur är det nog främst runt uppvärmning, ventilation, isolering och belysning man bör leta efter effektiviseringsåtgärder. Är det snarare interna arbetsmoment eller aspekter i verksamheten som driver elanvändningen kan det vara klokt att rikta energieffektiviseringsintresset mot just dessa.

Generellt gör den ökade elektrifieringen och digitaliseringen att det skapas bättre möjligheter att styra verksamhetens stödsystem efter behovet. Det finns sensorer som gör att ventilationen kan anpassas efter luftkvaliteten, rörelsesensorer som tänder och släcker belysningen efter behov.