Faktureringsrutiner för våra leverantörer 

Vi strävar efter att effektivisera och miljöanpassa fakturaflödet från våra leverantörer och snart blir e-faktura standard. Vi fasar ut pappersfakturorna och önskar att ni ser över möjligheterna att skicka elektroniska fakturor redan idag.

Till dig som är leverantör och ska fakturera något bolag eller enhet inom Vattenfallkoncernen:

E-faktura för leverantörer

Vattenfall har valt att ta emot sina e-fakturor via tjänsteleverantören Basware. Detta val har vi gjort för att ge dig som leverantör så stor flexibilitet som möjligt i valet av lösning för e-faktura. Vi tar emot de vanligaste XML-formaten på marknaden och Basware har samarbetsavtal med de flesta större operatörer.

För att få mer information, och påbörja resan mot elektroniskt fakturering, kan du gå in på:
www.basware.com/vattenfall (nytt fönster) 
eller kontakta oss på:
e-invoice@vattenfall.com 

Pappersfaktura

Fakturor som skickas till oss ska, förutom att uppfylla de legala kraven, innehålla rätt referensperson och vara ställd till rätt bolag eller enhet. Det beställningsnummer som du få av oss, när vi lägger vår beställning, ska finnas med på varje faktura.

Merparten av våra bolag och enheter har gemensam hantering av fakturor. Via länken till höger hittar du listor över bolag och enheter samt vilken faktureringsadress de har. Fakturor som skickas till bolag och enhet med säte i Sverige skall, med några undantag, adresseras enligt nedan.

Bolags- eller enhetsnamn
Företagsenhet XXXX
962 80 Jokkmokk

Fakturor till bolag eller enhet med säte i Danmark, Finland eller Storbritannien har följande adress:

Bolags- eller enhetsnamn
RU XXXX
962 80 Jokkmokk

Observera att ovan endast gäller fakturor och ej orderbekräftelser, anbud, avtal och följesedlar samt övrig post.

Ej kompletta fakturor

Fakturor som ej är kompletta kommer inte att registreras i våra system utan återsändas till leverantören för korrigering.

Som ej kompletta fakturor räknar Vattenfall fakturor som inte innehåller någon referensperson eller som innehåller en felaktig adress. Utöver detta räknas också fakturor där omvänd moms ska användas eller där leverantörens VAT-nummer inte framgår på fakturan. Som exempel kan nämnas fakturor med omvänd byggmoms.